Cách tạo chữ ký điện tử trong excel hay ký chữ ký số trên file word được thực hiện như thế nào? Nhiều người hiện nay thực sự chưa nắm được các thao tác tạo chữ ký điện tử trong excel và word. Hiểu được vấn đề này, ACC xin gửi tới quý khách hàng bài hướng dẫn về cách tạo chữ ký điện tử trong excel và word cập nhật nhất.
Cách tạo chữ ký điện tử trong excel
1. Một số quy định về chữ ký số
1.1 Thế nào là chữ ký số?
Theo quy định tại Nghị định 130/2018/NĐ-CP thì chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:
– Việc đổi khác nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí hiểm tương ứng với khóa công khai minh bạch trong cùng một cặp khóa ;
– Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp tài liệu kể từ khi triển khai việc biến hóa nêu trên .
1.2 Điều kiện bảo đảm an toàn chữ ký số
Chữ ký số được xem là bảo vệ bảo đảm an toàn nếu được kiểm chứng bằng một tiến trình kiểm tra bảo đảm an toàn do các bên thanh toán giao dịch thỏa thuận hợp tác và cung ứng được các điều kiện kèm theo sau đây :
– Dữ liệu tạo chữ ký số chỉ gắn duy nhất với người ký trong toàn cảnh tài liệu đó được sử dụng ;
– Dữ liệu tạo chữ ký số chỉ thuộc sự trấn áp của người ký tại thời gian ký ;
– Mọi biến hóa so với chữ ký số sau thời gian ký đều hoàn toàn có thể bị phát hiện ;
– Mọi đổi khác so với nội dung của thông điệp dữ liệu sau thời gian ký đều hoàn toàn có thể bị phát hiện .
Người sử dụng chữ ký số cần chú ý quan tâm các yếu tố nêu trên để bảo vệ bảo đảm an toàn cho chữ ký số mình đang sử dụng, tránh trường hợp đáng tiếc xảy ra .
2. Hướng dẫn sử dụng chữ ký số trên file word
Qúy người mua cần chú ý quan tâm sử dụng phiên bản MS Office 2010 .
– Mở Microsoft Office Word, click chọn “ file ” phía góc trái trên cùng .
– Chọn “ Info ” rồi chọn “ Protect Document ”, lúc này sẽ Open thanh công cụ, click chọn “ Add a Digital Signature ”
– Click chọn “ OK ” khi hiện lên thông tin Microsoft Office Word
– Khách hàng lựa chọn chữ ký số đang hiện có trong chương trình, chọn “ OK ”
– Cửa sổ “ Sign ” Open, người mua ghi chú nguyên do ghi chữ ký vào văn bản : Có thể bỏ lỡ rồi click chọn “ Sign ” để ký số
Khách hàng thực thi nhập mật khẩu của USB Token, mã PIN USB Token và chọn “ Đăng nhập ” để triển khai xong .
Như vậy, khách hàng đã hoàn thành các bước sử dụng chữ ký số, chữ ký điện tử trên file word. Vậy cách tạo chữ ký điện tử trong excel thì như thế nào? Mời quý khách hàng cùng theo dõi tiếp các nội dung dưới đây.
3. Hướng dẫn cách tạo chữ ký điện tử trong excel
Nội dung dưới đây hướng dẫn cách tạo chữ ký điện tử trong excel (đối với trường hợp không xác định vùng ký).
Khách hàng mở file excel cần ký, click chọn Menu file. Chọn “ Info ”, “ Protect Workbook ”, chọn “ Add a digital signature ” để thêm chữ ký số vào file excel
Xuất hiện giao diện như hình dưới, người mua chọn “ Approved this document ” => “ Change ” trong trường hợp cần đổi khác chữ ký số
Chọn Sign, nhập mã PIN và Đăng nhập
Sau đó khi có hiện thông tin, người mua chọn “ OK ”
Như vậy người sử dụng đã vừa triển khai các bước tạo chữ ký điện tử trong excel thành công xuất sắc. Để được tương hỗ đơn cử thêm các trường hợp khác, vui vẻ liên hệ tới ACC để được tương hỗ .
4. Lưu ý khi tạo chữ ký điện tử trong excel, file word
– Đảm bảo bảo đảm an toàn chữ ký điện tử ;
– Chú ý các chữ ký điện tử, chữ ký số được được cho phép triển khai trên file excel, file word ;
– Lưu lại ( Save ) file trước khi thực thi ký số ;
– Kiểm tra kỹ lại các thông tin của file trước khi ký số .
Trên đây là hướng dẫn về cách tạo chữ ký điện tử trong excel mà chúng tôi cung cấp tới quý khách hàng. Trong quá trình ký chữ ký số trên file word hay chữ ký số trên văn bản khác, nếu có bất kỳ vướng mắc nào, quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau để được hỗ trợ:
- Hotline: 19003330
- Zalo: 084 696 7979
- Gmail: anhdao@lesabeilles.biz
- Website: accgroup.vn
Source: https://www.lesabeilles.biz
Category: Mạng Internet
Leave a Reply