Bài trước, bài 4: Chèn Slide, hình, âm thanh, chèn video, chèn SmartArt, đồ thị, chèn bảng biểu table trong PowerPoint 2007
Bạn đang đọc: Làm cho bài powerpoint đẹp hơn
Bài này là bài 5, Tuỳ biến, hiệu chỉnh bài trình diễn sẽ hướng dẫn cách làm cho bài PowerPoint đẹp hơn, cũng như các điều kiển các đối tượng người tiêu dùng trong PowerPoint, cách vận dụng theme cho PowerPoint
Trong phần trước tất cả chúng ta đã đi qua các bước thiết yếu để kiến thiết xây dựng một bài trình diễn có nhiều thành phần khác nhau như văn bản, hình ảnh, sơ đồ, đồ thị, bảng biểu, âm thanh, đoạn phim …
Trong phần này tất cả chúng ta sẽ thực thi việc tuỳ biến và hiệu chỉnh Slide Powerpoint báo cáo giải trình sao cho linh động vào thích mắt với các kiểu chữ, sắc tố, hình ảnh nền … bằng cách vận dụng các mẫu định dạng template có sẵn đi kèm theo trong bộ Office hoặc lấy từ Internet .
Bài này thuộc chuyên đề Hướng dẫn PowerPoint, bạn có thể click vào để xem các bài khác cùng chuyên đề này.
1. Áp dụng các mẫu định dạng có sẵn ( theme )
Đây là các mẫu định dạng đã được phong cách thiết kế sẵn ( design template ) kèm theo trong bộ Office hoặc do tất cả chúng ta lấy từ Internet. Các mẫu này rất phong phú được phong cách thiết kế với nhiều chủ đề khác nhau ( Business, Education, Finance, Holidays, Inspirational, Religion, Social, Sports, Science, Technology ) tương thích cho rất nhiều trường hợp báo cáo giải trình trong thực tiễn .
Ngoài các mẫu có sẵn trong bộ Office ( setup không thiếu bộ Office mới có ), các bạn hoàn toàn có thể tải thêm các mẫu mới tại :
- Bộ hàng trăm theme đẹp long lanh dựng sẵn: http://hoc.trungtamtinhoc.edu.vn/theme-powerpoint/ (Khuyên dùng)
- Bộ theme Powerback: http://powerbacks.com
- Presentation Helper: http://www.presentationhelper.co.uk
Để liên tục bài học kinh nghiệm, bạn hãy mở lại tập tin thực hành thực tế ở các phần trước .
Sau đó nhấp chuột vào ngăn Design trên thanh Ribbon, chọn mũi tên xổ xuống như hình dưới .
Vui lòng dừng một chút, hãy để lại email, chúng tôi sẽ gửi bài vào email bạn, cùng nhiều bài khác nữa.
rồi chọn kiểu Flow như trong hình bên dưới :
Ta sẽ được hiệu quả sau :
Nhấp chuột vào nút Colors để chọn tiếp tông màu cho bài báo cáo giải trình
Các nhóm màu sẽ hiện lên như hình, bạn hãy chọn một tông mày vừa lòng nhất. Ví dụ ở đây, bạn chọn tông màu Verve và nhận thấy thay đồi .
Nhấn nút Save để lưu tác dụng lại .
Bạn hoàn toàn có thể tùy ý chọn mẫu, theme, mà mình thích, chọn tông màu mà mình thích sao cho bài PowerPoint trông đẹp hơn .
2. Sử dụng Slide Master trong Powerpoint
Khi làm việc với PowerPoint mà không biết đến các Master Slide thì quả là một thiếu sót nghiêm trọng. Các Master Slide giúp chúng ta thực hiện được rất nhiều việc về định dạng, áp dụng hiệu ứng, chèn hình nền, chung cho toàn bài … một cách nhanh chóng và hiệu quả. Bài này sẽ trình bày một số thao tác mẫu với Master Slide giúp định dạng chung cho toàn bộ bài trình diễn.
Ví dụ:
- Bạn muốn tất cả các slide đều có logo công ty bên dưới hoặc có tên bạn bên dưới footer các slide. Thay vì thêm chúng trong từng slide thì bạn chỉ cần thêm 1 lần trong slide master.
- Bạn muốn định dạng tiêu đề in đậm, in nghiêng, gạch dưới, màu đỏ và chuyển động giống nhau cho tất cả các slide. Thay vì bạn format từng slide riêng biệt thì bạn chỉ cần format 1 lần trong Slide Master. Tương tự, muốn thay đổi, thay vì thay đổi từng slide, bạn chỉ cần thay đồi 1 lần duy nhất trong Slide Master.
Để chuyển bài PowerPoint qua chế độ Slide Master để tiến hành định dạng đồng loạt, mở bài làm ở các phần trước ra và nhấp vào ngăn …Nội dung chỉ dành cho thành viên…
Trong khung Slides ( xem hình bên dưới ), chọn slide trên cùng như hình dưới .
Chọn vùng tựa đề của Slide Master “ Click to edit Master title style ”
Chọn ngăn trang chủ -> chọn tiếp nút I để định dạng tựa đề thành chữ in nghiêng .
Chọn hộp Footer và nhập tên của bạn vào .
Chèn logo công ty hoặc một hình bất kể mà bạn thích váo góc phải .
Khi thao tác xong, chọn ngăn Slide Master và chọn Close Master View từ thanh Ribbon để thoát khỏi chính sách Slide Master .
Vào ngăn View -> chọn Slide Sorter để xem hiệu quả .
Khi đó, mỗi slide trong bài PowerPoint đều có tựa đề in nghiêng, có tên bạn dưới footer và có hình logo ở góc dưới bên phải.
Hi vọng phần này giúp bạn hiểu được ý nghĩa của chế độ view slide master.
Lưu tác dụng lại bằng cách nhấn nút Save .
>> Xem thêm một ví dụ nữa về ứng dụng của Slide master: Tạo Nút Lệnh Trong tất cả các Slide Powerpoint
3. Sắp xếp các slide trong bài trình diễn
Bạn hoàn toàn có thể sắp xếp thứ tự các slide trong bài trình diễn bất kể khi nào bạn muốn. Để triển khai hãy làm theo các bước sau :
Nhấp chuột vào nút Slide Sorter trên thanh trạng thái ở cuối cửa sồ PowerPoint .
chọn các slide cần vận động và di chuyển ( muốn chọn nhiều slide cùng lúc thì nhấn và giữ phím ALT hoặc CTRL khi nhấp chuột lên các slide ) .
Khéo chuột sang vị trí mới khi mà Open đường kẽ đứng thì thả trái chuột, các slide được chọn sẽ được vận động và di chuyển đến vị trí mới .
nhấn nút Save để lưu hiệu quả lại .
4. Định dạng văn bản
Khi bạn muốn định dạng lại văn bản ( text ) trên một slide nào đó ( muốn định dạng văn bản trên toàn bộ các slide thì vào chính sách Slide Master định dạng ) thì làm theo các gợi ý sau :
chọn slide cần định dạng, quét chọn vùng văn bản cần định dạng ( xem hình bên dưới ) .
Trên thanh Ribbon nhấp vào nút chữ A lớn để tăng size chữ hoặc nhấn vào nút chữ A nhỏ để giảm size chữ .
( 1 ) Kích thước chữ sẽ lớn hơn sau khi nhấn nút chữ A lớn và ngược lại .
Các thao tác này giống như thao tác format chữ trong MS Word
nhấn nút Save trên thanh công cụ để lưu hiệu quả lại .
5. Định dạng hình ảnh
Phần này trình diễn 1 số ít thao tác thường gһp so với hình ảnh ( picture ) trong bài trình diễn như :
xoay hình, chuyển dời hình, đổi khác kích cỡ hình và cắt tỉa hình .
Xoay hình ( Rotate )
Nhấp chuột chọn hình cần xoay. Khi đó xung quanh hình được chọn sẽ Open 4 nút tròn nhỏ ở các góc, 4 nút vuông nhỏ ở giữa các cạnh và 1 nút tròn nằm phía trên dùng để xoay hình. Xem các nút tinh chỉnh và điều khiển ở hình dưới, và diễn đạt từng nút ngay bên dưới :
Nhấp chuột vào nút nắm tròn màu xanh ở bên trên của hình ( 1 ), khi đó con trỏ sẽ biến thành hình một vòng tròn xoay. Giữ trái chuột và kéo theo hướng ngược chiều kim đồng hồ đeo tay hoặc cùng chìu kim đồng hồ đeo tay để xoay hình .
Dùng các nút ( 2 ) để kéo dãn, thu nhỏ hình .
Xoay hình lại về đúng vị trí của nó ( xem hình ). Sau đó, bạn hãy lưu bài trình diễn lại .
Cắt tỉa hình ( Crop )
Chọn hình cần cắt tỉa, sau đó nhấp chuột vào ngăn Format trên thanh Ribbon và chọn nút Crop như hình dưới đây :
Nhấn nút Save để lưu tác dụng lại .
Thay đổi kích cỡ hình ( Resize )
Chọn hình cần biến hóa kích cỡ, sau đó dùng chuột chọn vào nút nắm tròn ở góc trên bên phải của hình. Khi đó, con trỏ biến thành mũi tên 2 chiều .
Kéo chuột hướng ra phía ngoài hình sẽ phóng to hình, ngược lại sẽ thu nhỏ hình. ( Bạn hoàn toàn có thể tích hợp thêm phím ALT, SHIFT hoặc CTRL khi phóng to hay thu hình để biết thêm hiệu quả của chúng. )
Di chuyển hình ( Move )
Chọn hình cần di chuyển, sau đó di chuyển chuột vào giữa hình. Khi đó, con trỏ sẽ có thêm hình mũi tên 4 chiều (xem hình trên).
Giữ trái chuột và kéo hình đi đến vị trí mong ước. Sau đó, bạn hãy thả trái chuột ra và hình sẽ được vận động và di chuyển đến nơi mới .
Bài kế tiếp, bài 6: Tạo hiệu ứng, hoạt cảnh trong PowerPoint
Nếu bạn muốn cảm ơn, vui lòng sử dụng các icon Facebook phía dưới cùng để chia sẻ cho bạn bè mình. Đó là cách để giới thiệu cũng như giúp chúng tôi phát triển.
Source: https://www.lesabeilles.biz
Category: Mạng Internet
Leave a Reply