Tầm Quan Trọng Của Dữ Liệu Đầu Vào Trong Ngành Logistics

Trong nền kinh tế tài chính lúc bấy giờ, mặc dầu là những tập đoàn lớn lớn hay những tổ chức triển khai phi doanh thu, tài liệu đều là linh hồn giúp công ty quản lý và vận hành và quản trị. Một nghiên cứu và điều tra gần đây của Hackett Group đã chỉ ra rằng hơn 70 % số công ty đang lên kế hoạch tiến hành vận dụng công nghệ tiên tiến và những ứng dụng phân tích số liệu vào hoạt động giải trí kinh doanh thương mại. Điều đó càng chứng tỏ rằng tài liệu nguồn vào tác động ảnh hưởng rất lớn đến những quyết định hành động kinh doanh thương mại kế hoạch của công ty cũng như năng lực thành công xuất sắc, đặc biệt quan trọng là khi công ty hoạt động giải trí trong nghành nghề dịch vụ Logistics .

Dữ liệu là linh hồn giúp công ty quản lý và vận hành và quản trịNguồn ảnh

Vậy Dữ liệu đầu vào là gì?

Dữ liệu nguồn vào được định nghĩa là phần tài liệu chính, tối thiết yếu với những doanh nghiệp và những đơn vị chức năng kinh doanh thương mại và được sử dụng cho một ứng dụng đơn cử, VD : người mua, nhà sản xuất, mẫu sản phẩm, Ngân sách chi tiêu, ngân sách và dịch vụ. Những loại thông tin được sử dụng làm dữ liệu nguồn vào rất phong phú nhờ vào vào những ngành, những tổ chức triển khai khác nhau cũng như những ứng dụng khác nhau. Tuy nhiên, không phải tài liệu nguồn vào chất lượng nào cũng đủ tạo nên một nguồn tài liệu tốt cho doanh nghiệp. Điều này phụ thuộc vào vào chất lượng và cách tổ chức triển khai quản trị tài liệu nguồn vào của doanh nghiệp .

Dữ liệu nguồn vào là phần tài liệu rất thiết yếu với những doanh nghiệp và đơn vị chức năng kinh doanh thương mạiNguồn ảnh

Làm thế nào để kiểm soát chất lượng của Dữ liệu đầu vào?

Chất lượng tài liệu hoàn toàn có thể được đo lường và thống kê dưới rất nhiều cách. Nhìn chung, một bộ tài liệu nguồn vào được coi là tốt khi nó tương thích với mục tiêu sử dụng. Chất lượng của tài liệu nguồn vào được nhìn nhận dựa trên những tiêu chuẩn sau :

• Sự hoàn hảo : Những giá trị có hoàn hảo hay không ?
• Tính hợp lệ : Dữ liệu đã thực sự tương thích với những quy tắc hay chưa ?
• Tính duy nhất : Dữ liệu có bị sao chép ở đâu không ?
• Tính không thay đổi : Tính không thay đổi của tài liệu so với những nguồn tài liệu khác .
• Tính hợp thời : Mức độ thực tiễn mà tài liệu đó bộc lộ .

Tại sao Dữ liệu đầu vào vô cùng quan trọng trong ngành Logistics?

Dữ liệu nguồn vào được coi là nền tảng giúp cho doanh nghiệp thiết kế xây dựng mạng lưới hệ thống quản lý và vận hành dựa trên thông tin tích lũy được qua thời hạn. Phần lớn những công ty chỉ để cho một nhóm ít người được quyền truy vấn tài liệu nguồn vào để giữ cho chúng luôn đúng và tránh sử dụng sai mục tiêu và dẫn đến những hậu quả không mong ước .

Dữ liệu nguồn vào giúp doanh nghiệp thiết kế xây dựng mạng lưới hệ thống quản lý và vận hành dựa trên thông tin tích lũy được qua thời hạnNguồn ảnhĐể quản lý và vận hành hiệu suất cao một giải pháp ứng dụng logistics, tài liệu là chìa khoá cho mọi thanh toán giao dịch, từ sản xuất, tìm kiếm người mua đến trấn áp Ngân sách chi tiêu, .. Một ví dụ đơn thuần là quyết định hành động bán cho một người mua hiện tại một mẫu sản phẩm trọn vẹn mới. Trong trường hợp này, người mua và mẫu sản phẩm đã có sẵn trong bộ tàng trữ tài liệu, nhưng mối quan hệ giữa người mua và doanh nghiệp thì không được tàng trữ .

Để thanh toán giao dịch được thực thi đúng cách, mạng lưới hệ thống ứng dụng cần tàng trữ đúng chuẩn số lượng những đơn hàng và những chính sách luân chuyển. Dữ liệu lịch sử dân tộc của người mua là rất quan trọng để giúp nhân viên cấp dưới kinh doanh thương mại biết những thông tin như nguồn cung hay TT phân phối nào giúp giảm ngân sách và tối ưu hoá quãng đường cho quy trình luân chuyển. Tất cả những tài liệu này đều cần được tàng trữ .

Ở mặt trái chiều, những tài liệu bị sai hoặc lỗi hoàn toàn có thể dẫn đến sai sót trong hoạt động giải trí kinh doanh thương mại. Thử tưởng tượng nếu Hệ thống quản trị vận tải đường bộ ( TMS ) hoặc Tối ưu hoá tuyến đường ( ROS ) sử dụng những tài liệu sai hoặc lỗi thời ( như số lượng xe, nhà kho, người luân chuyển, tổng khối lượng, thực trạng giao thông vận tải, … ), sẽ có vô số trường hợp xấu xảy ra .

Ví dụ khi người điều phối vận tải đường bộ thêm vào rất nhiều địa chỉ sai của người mua hoặc khối lượng sản phẩm & hàng hóa sai, ứng dụng sẽ không hề đưa ra lộ trình đúng chuẩn hoặc tệ hơn là một lộ trình trọn vẹn sai .

Ngoài ra, việc nhập nhầm thông tin về khối lượng còn hoàn toàn có thể khiến mạng lưới hệ thống giao đơn hàng vào phương tiện đi lại không tương thích với hàng hoá, khiến cho ngân sách và thời hạn tăng lên đáng kể, ảnh hưởng tác động xấu đi đến quan hệ với người mua. Do đó, tính đúng mực của tài liệu là một phần không hề thiếu trong logistics và chuỗi đáp ứng. Để tránh lỗi do sử dụng tài liệu kém chất lượng, kế hoạch quản trị tài liệu nguồn vào luôn quan trọng .

Làm sao để tránh sử dụng Dữ liệu đầu vào sai hoặc lỗi?

Quản lý tốt tài liệu nguồn vàoNguồn ảnhVới một công ty logistics, có rất nhiều loại tài liệu nguồn vào trên quy mô lớn – tài liệu từ ứng dụng ERP, CRM, tài liệu tuyến đường từ đội xe, tài liệu nhân sự, nhà sản xuất, … Một kế hoạch quản trị tài liệu nguồn vào tốt phải được thiết kế xây dựng trên những nguyên tắc :

• Quản trị : Những hướng dẫn trong quản trị mạng lưới hệ thống của công ty, chủ trương, lao lý và chất lượng cần đạt cho một bộ tài liệu nguồn vào được cho là hài hòa và hợp lý .
• Đo lường : Kiểm tra chất lượng tài liệu và những thời cơ nâng cấp cải tiến tiếp theo .
• Quy trình : Chọn đúng người để quản trị tài liệu nguồn vào .
• Công nghệ : Công nghệ trong quản trị tài liệu nguồn vào .

Có 1 số ít bước quan trọng để tàng trữ tài liệu nguồn vào, VD : tổ chức triển khai quản trị tài liệu, kiến thiết xây dựng mạng lưới hệ thống tàng trữ tài liệu, … Hãy xem bài viết “ 10 Bước Để Lưu Trữ Và Chuẩn Bị Dữ Liệu Đầu Vào ” để tìm hiểu và khám phá cách quản trị tài liệu hiệu suất cao .

Kết luận

Chiến lược quản trị tài liệuNguồn ảnhDữ liệu nguồn vào là một phần quan trọng của mọi công ty ngày này, dù công ty có hoạt động giải trí trong nghành nghề dịch vụ nào. Tuy nhiên, không phải tổ chức triển khai nào cũng hoàn toàn có thể vượt qua thử thách tàng trữ và duy trì một mạng lưới hệ thống tài liệu hiệu suất cao. Quản lý tài liệu nguồn vào là một cách hiệu suất cao để trấn áp quá trình thao tác và nghiên cứu và phân tích kinh doanh thương mại, nhất là với những công ty trong ngành logistics .

Tài liệu tham khảo

1.https : / / mccoy-partners.com/updates/the-importance-of-master-data2.https : / / www.inddist.com/article/2011/08/how-master-data-affects-supply-chain-planning3.https : / / profisee.com/master-data-management-what-why-how-who/4.http : / / spendmatters.com/2013/05/09/the-importance-of-master-data/

5.https : / / www.bisnode.com/globalassets/global2/pdf/the-truth-about-data_v3.pdf

Source: https://www.lesabeilles.biz
Category: Mạng Internet