ERP là gì? Hệ thống ERP là gì?
ERP là thuật ngữ không quá lạ lẫm so với những doanh nghiệp lúc bấy giờ. Tuy nhiên, khi hỏi về ERP, nhiều doanh nghiệp vẫn còn khá mơ hồ về những thông tin trong nghành này. Vậy ERP là gì ? Bạn hãy xem một số ít thông tin san sẻ của ViecLamVui sau .
ERP là gì?
ERP là từ viết tắt bao gồm những chữ cái đầu tiên của từ ghép Tiếng Anh “Enterprise Resource Planning” được dịch ra có nghĩa là “Hệ thống hoạch định nguồn lực”. Vậy hiểu một cách đơn giản về khái niệm ERP, ta có thể hiểu ERP chính là tập hợp những phần mềm riêng biệt phục vụ cho việc quản lý doanh nghiệp được tích hợp vào cùng một hệ thống nhằm giúp doanh nghiệp quản lý và tối ưu các hoạt động của doanh nghiệp.
Hệ thống ERP là gì?
Hiểu một cách khái quát, hệ thống ERP được sử dụng để quản lý mọi hoạt động trong một doanh nghiệp hay tổ chức. Cụ thể hơn, hệ thống ERP chính là sự tích hợp vào cùng một hệ thống duy nhất tất cả các phần mềm cốt lõi cần thiết cho việc quản lý các hoạt động của doanh nghiệp như: tài chính kế toán, nhân sự, sản xuất, chuỗi cung ứng, dịch vụ, bán hàng…
Bình thường, mỗi phòng ban hay bộ phận trong một doanh nghiệp ở Nước Ta thường sử dụng những ứng dụng quản trị riêng không liên quan gì đến nhau của từng bộ phận. Các ứng dụng này thường hoạt động giải trí độc lập, những tài liệu không có tính link và thừa kế. Tuy nhiên, khi tích hợp vào cùng một mạng lưới hệ thống ERP duy nhất sẽ vẫn hoàn toàn có thể ship hàng nhu yếu riêng và phong phú của từng phòng ban, nhưng điều quan trọng hơn là những số liệu trong mạng lưới hệ thống ERP có tính thừa kế, tạo ra những báo cáo giải trình tổng quan về mọi hoạt động giải trí của doanh nghiệp .
Hơn thế nữa, trong thời đại công nghệ số 4.0 ngày nay với sự phát triển mạnh mẽ của lĩnh vực thương mại điện tử, nhiều doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực này đã tích hợp hệ thống ERP với nền tảng thương mại điện tử. Cách làm này hỗ trợ doanh nghiệp hiệu quả trong việc quản lý chất lượng sản phẩm, hàng hoá làm ra cũng như nắm bắt được khả năng tiêu thụ trên thị trường thương mại điện tử để có những điều chỉnh kịp thời và hợp lý, gia tăng hiệu quả kinh doanh. Điều cần thiết là doanh nghiệp cần đầu tư xây dựng một đội ngũ nhân sự có kiến thức vững vàng của ngành thương mại điện tử để làm việc và vận hành hệ thống được trơn tru, phát huy được hiệu quả trong công việc.
Phần mềm ERP là gì? Lợi ích của ERP đối với doanh nghiệp
Là một nhà quản trị, chắc chắc bạn sẽ luôn chăm sóc tìm kiếm đến những giải pháp công nghệ tiên tiến hữu dụng và tối ưu cho việc quản trị và điều hành doanh nghiệp. Phần mềm ERP sinh ra giúp cho doanh nghiệp quản trị tổng thể và toàn diện hoạt động giải trí theo quy trình tiến độ chuyên nghiệp. Từ đó, doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách và chi phí được thời hạn và hiệu suất cao việc làm cũng được tăng cao .
Phần mềm ERP là gì?
Phần mềm ERP được hiểu là ứng dụng tương hỗ bởi máy tính tích hợp toàn bộ trong một mạng lưới hệ thống duy nhất. Phần mềm ERP sẽ tích hợp nhiều ứng dụng khác nhau thành những phân hệ của một ứng dụng duy nhất tạo ra một mạng lưới hệ thống thao tác link toàn bộ những tiến trình hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại, giúp tự động hoá mọi hoạt động giải trí tương quan đến tài nguyên của doanh nghiệp .
Phần mềm ERP sẽ được chia nhỏ thành những phân hệ tuỳ theo mục tiêu quản trị. Tuy nhiên, toàn bộ tài liệu sẽ nằm cùng một chỗ và không bị phân tán tàng trữ ở nhiều nơi. Tuỳ theo nhu yếu quản trị, quy mô và năng lực mà mỗi doanh nghiệp chỉ cần mua một số ít phân hệ nhất định để Giao hàng hiệu suất cao nhất cho những hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại của công ty .
Phần mềm ERP sẽ có những phân hệ chính nào?
Tuỳ thuộc vào ngành nghề và những bộ phận công dụng trong doanh nghiệp, mạng lưới hệ thống ERP sẽ có những phân hệ cơ bản sau đây :
- Quản lý nhân sự
- Quản lý tài chính
- Quản lý sản xuất
- Quản lý mối quan hệ với khách hàng
- Quản lý bán hàng và phân phối
- Quản lý hàng tồn kho
- Báo cáo quản trị
Hiện nay, 1 số ít ứng dụng ERP văn minh còn có thêm những giải pháp link sự hoạt động giải trí của những phân hệ với những thiết bị tương hỗ như điện thoại di động, thiết bị quét mã vạch, máy tính cầm tay … nhằm mục đích tăng tính hiệu suất cao cho quy trình triển khai việc làm .
ERP và những lợi ích đối với doanh nghiệp
Khi áp dụng phần mềm ERP trong quản lý và điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, những lợi ích mà phần mềm ERP có thể mang lại cho doanh nghiệp là
Đồng bộ trong lưu trữ thông tin
- Tất cả những thông tin dữ liệu của doanh nghiệp được lưu trữ tập trung, kiểm duyệt qua nhiều bộ phận, phòng ban nên giúp nhà quản lý có được thông tin quản trị nhanh chóng, kịp thời và độ tin cậy cao.
- Lưu lại toàn bộ nghiệp vụ của doanh nghiệp chi tiết nhất, truy xuất lịch sử hoạt động nhanh chóng, khả năng bảo mật cao.
- Dễ dàng thực hiện phân tích và khai thác thông tin từ dữ liệu đã lưu trữ để có được những phương án kinh doanh phù hợp với doanh nghiệp.
Nâng cao hiệu suất công việc
- ERP tự động hoá tất cả các quy trình trong sản xuất của doanh nghiệp từ khâu chuẩn bị nguyên liệu cho sản xuất cho đến khâu phân phối sản phẩm ra thị trường.
- Xây dựng môi trường làm việc tốt hơn thông qua việc cộng tác, chia sẻ nhằm nâng cao hiệu suất làm việc.
- Tất cả các dữ liệu, thông số của doanh nghiệp đều được tổng hợp trên hệ thống ERP nên các cấp quản lý có thể nhanh chóng nắm được tình hình hoạt động để đưa ra được những quyết định kịp thời.
- Tăng hiệu quả làm việc nhờ sự truy xuất, tìm kiếm dữ liệu liên quan đến công việc nhanh và hiệu quả hơn.
Chuẩn xác trong các nghiệp vụ logistics
- Nắm bắt được toàn bộ thông tin trong quá trình sản xuất và cung ứng nên ERP giúp doanh nghiệp lên được kế hoạch chi tiết về thời gian, chất lượng sản xuất và kế hoạch cung ứng sản phẩm.
- Báo cáo tình hình của các đơn hàng hiện có cũng như báo cáo chi tiết thông tin về đơn hàng giúp quản lý được tình trạng giao hàng, đặt hàng với các đối tác, khách hàng.
- Cung cấp được số liệu hàng tồn kho, từ đó dự báo được nhu cầu sản xuất kinh doanh cũng như quản lý khả năng sản xuất của doanh nghiệp.
Nâng cao chất lượng sản phẩm thành phẩm
- ERP ghi nhận kịp thời thông tin liên quan đến hàng xuất bao gồm thời gian, chất lượng, số lượng, hàng bị trả lại, nguyên nhân trả hàng… Từ đó, lãnh đạo doanh nghiệp có thể nhanh chóng điều chỉnh kế hoạch sản xuất và cung ứng hàng hóa.
- Kiểm tra, giám sát hoạt động kiểm soát chất lượng sản phẩm sau đó ghi nhận lại thông tin giúp doanh nghiệp biết được chất lượng sản phẩm cũng như những điểm cần cải tiến, khắc phục.
- Sự tạo lập và lưu trữ các tài liệu liên quan đến quá trình sản xuất hỗ trợ đắc lực trong mọi công đoạn sản xuất sản phẩm.
Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp
- Cắt giảm chi phí thông qua việc lên kế hoạch và tính toán các khoản chi phí từ quá trình sản xuất.
- Tối ưu hóa hiệu quả làm việc của nhân viên, tiết giảm chi phí đào tạo và huấn luyện lại nhân viên cũ.
- Cung cấp dữ liệu chính xác, thời gian giải quyết thông tin, sự cố nhanh hơn nên hạn chế các khoản chi phí bị thất thoát trong quá trình kinh doanh.
- Vận hành tốt các vấn đề về tài chính đặc biệt là quản lý dòng tiền. Giá vốn hàng bán được tính toán chính xác nhờ đó mang đến lợi ích về lợi nhuận kinh doanh cao hơn.
Những hạn chế thường gặp khi sử dụng phần mềm ERP
Bất cứ ứng dụng nào cũng sẽ có những mặt hạn chế nhất định. Đối với ứng dụng ERP cũng vậy, cũng sẽ có những mặt hạn chế mà doanh nghiệp cần xem xét .
- Chi phí đầu tư lớn: Để đầu tư một hệ thống ERP hoàn chỉnh thường đòi hỏi doanh nghiệp phải bỏ ra khoản đầu tư khá lớn. Ngoài ra, hệ thống ERP còn có nhiều dịch vụ kèm theo như bảo trì và nâng cấp phiên bản cập nhật, chi phí nguồn lực, chi phí cho việc thay đổi quy trình kinh doanh mới… Do đó, không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ tiềm lực về tài chính để xây dựng và triển khai hệ thống ERP cho doanh nghiệp mình.
- Thời gian triển khai kéo dài: Việc triển khai ERP đi sâu vào từng bộ phận trong doanh nghiệp và đòi hỏi phải có sự phối hợp giữa các bộ phận để đảm bảo việc vận hành hệ thống ERP được thống nhất và tập trung. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cùng cần phải tối ưu cũng như hoạch định lại nguồn lực của mình sao cho phù hợp. Đó là các yếu tố có thể khiến cho việc triển khai ERP kéo dài và đôi khi còn dẫn đến sự thất bại không mong muốn.
- Sự khó khăn trong nâng cấp khi doanh nghiệp cần thay đổi: ERP là hệ thống hoạt động thống nhất giữa các bộ phận. Vì vậy, khi doanh nghiệp mong muốn được cải tiến công nghệ để thức thời hơn trong thời đại 4.0 hay muốn thay đổi dù chỉ một vài tính năng thì cũng cần tạm ngưng hoạt động của toàn bộ hệ thống và đưa cả hệ thống ERP cồng kềnh ra để lập trình lại.
- Phát sinh những rủi ro khi sử dụng ERP trong quá trình sản xuất kinh doanh: Việc quản lý dữ liệu trên một hệ thống ERP thống nhất sẽ rất hiệu quả khi mọi hoạt động trơn tru và thuận lợi. Tuy nhiên, khi có vấn đề phát sinh trong một khâu bất kỳ, một công đoạn làm việc sẽ bị tắc nghẽn, kéo theo sự đình trệ của toàn bộ quy trình phía sau. Điều này sẽ dẫn đến tình trạng bị gián đoạn trong quy trình sản xuất kinh doanh và có thể gây ra những tổn thất không mong muốn.
ERP và những câu hỏi thường gặp
Bạn có biết các nhà cung cấp giải pháp ERP phổ biến hiện nay không?
SAP ERP, Oracle ERP, Microsoft Dynamics hiện là những nhà phân phối ứng dụng ERP nổi tiếng nhất. Tuy nhiên, so với nhiều doanh nghiệp nhỏ, khi muốn lựa chọn mạng lưới hệ thống hoạch định nguồn nhân lực thì cần xem xét đến nhu yếu đặc biệt quan trọng thiết yếu và tương thích với doanh nghiệp .
Hiện nay, những nhà sản xuất ứng dụng nhỏ, lẻ với những loại sản phẩm được phong cách thiết kế cho những công dụng riêng không liên quan gì đến nhau của ngành công nghiệp và kinh doanh thương mại tương thích của doanh nghiệp cũng đang được rất nhiểu công ty yêu thích và lựa chọn. Vì vậy, doanh nghiệp cần lựa chọn nhà phân phối ERP nào tương thích nhất cho quy trình hoạt động giải trí của doanh nghiệp ở hiện tại và trong tuơng lai .
Khi nào doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm ERP trong việc quản lý và điều hành doanh nghiệp?
Vẫn có ý niệm cho rằng chỉ có những doanh nghiệp lớn hay có nhiều Trụ sở thì mới cần sử dụng mạng lưới hệ thống ERP để quản trị hiệu suất cao hơn. Tuy nhiên, điều này là không trọn vẹn đúng chuẩn. Khi doanh nghiệp có những tín hiệu sau thì nên xem xét đến việc tiến hành ERP tương thích với nhu yếu và năng lực của công ty để tối ưu hoá trong việc quản trị và quản lý .
- Dữ liệu công ty không được lưu trữ đồng bộ và thống nhất: Điều này có nguyên nhân là do mỗi bộ phận trong công ty sử dụng một phần mềm riêng lẻ để quản lý công việc dẫn đến tình trạng dữ liệu lưu trữ rời rạc, nhiều nơi và có thể dẫn đến sai sót trong dữ liệu công ty.
- Việc truy cập dữ liệu, thông tin khó khăn, không có tính kịp thời, không có tính chuẩn xác: Lưu trữ thông tin rời rạc, thiếu nhất quán theo từng bộ phận sẽ dẫn đến tình trạng thông tin công ty thiếu tính kết nối và kế thừa. Điều này sẽ hạn chế trong việc truy cập và tìm kiếm thông tin cũng như độ chuẩn xác của dữ liệu không cao nên dẫn đến việc tốn thời gian, giảm năng suất, hiệu quả làm việc của toàn thể doanh nghiệp.
- Chưa phân tích được hiệu quả kinh doanh: Việc quản lý quá trình sản xuất kinh doanh không theo một quy trình thống nhất sẽ khiến cho việc phân tích hiệu quả kinh doanh không rõ ràng, không cắt giảm được phần lãng phí. Các nhà quản lý cũng cảm thấy lúng túng vì không có sự phân tích chuẩn xác dẫn đến khó khăn trong việc thu hút vốn hợp tác đầu tư từ bên ngoài.
Dự án ERP là gì và thường kéo dài trong bao lâu?
Dự án ERP là tập hợp những hoạt động giải trí gồm có tư vấn, khảo sát, phong cách thiết kế ứng dụng, tiến hành, quản lý và vận hành mạng lưới hệ thống ERP đến tổng thể những phòng ban, mạng lưới hệ thống phân phối, Trụ sở của doanh nghiệp trong khoảng chừng thời hạn nhất định nhằm mục đích đạt được những tiềm năng đơn cử, rõ ràng, thỏa mãn nhu cầu nhu yếu của đối tượng người tiêu dùng mà dự án Bất Động Sản ERP hướng đến .
Khó có thể nói chính xác dự án ERP sẽ kéo dài trong bao lâu vì điều này còn phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khách quan và chủ quan của doanh nghiệp lẫn nhà cung cấp phần mềm ERP. Thời gian thực hiện dự án ERP còn phụ thuộc vào quy mô triển khai của doanh nghiệp chỉ ở những khu vực nhỏ của công ty hay trong toàn bộ công ty. Đồng thời, việc thực hiện ERP còn đòi hỏi phải thay đổi cách thức làm việc của doanh nghiệp cũng như cách thức làm việc của nhân viên.
Xem thêm: Lắp Song Song 2 Ổ Cứng SSD Và HDD
Một điều quan trọng cần ghi nhớ khi tiến hành dự án Bất Động Sản ERP không phải là thời hạn dự án Bất Động Sản lê dài bao lâu mà doanh nghiệp cần chăm sóc đến việc tại sao lại cần đến mạng lưới hệ thống ERP ? Doanh nghiệp sẽ vận dụng nó như thế nào, cần có những đổi khác gì để cải tổ việc kinh doanh thương mại của công ty .
Triển khai ERP và làm thế nào để giải quyết nỗi sợ thay đổi?
Khi vận dụng ERP trong việc quản trị và quản lý việc sản xuất kinh doanh thương mại nghĩa là doanh nghiệp phải biến hóa trong phương pháp thao tác, nhân viên cấp dưới cần tuân thủ đúng tiến trình thao tác mới theo ERP. Vì vậy, để dự án Bất Động Sản ERP tiến hành được thành công xuất sắc, những nhà quản trị cần có sự sẵn sàng chuẩn bị tốt để nhân viên cấp dưới đồng ý và không có sự kháng cự với sự đổi khác. Lúc này, việc doanh nghiệp cần làm là :
- Xác định và truyền đạt thông tin đến những nhân sự trong công ty sẽ bị ảnh hưởng bởi dự án.
- Công khai thảo luận về những nhu cầu cần triển khai ERP và tầm ảnh hưởng dự án sẽ đem lại cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, quyền lợi của nhân viên trong công việc.
- Giải thích và truyền đạt rõ ràng nhiệm vụ của nhân viên khi làm việc với hệ thống ERP nhằm đảm bảo thành công cho dự án.
Ngoài ra, mối lo âu về sự đổi khác cũng đến từ những nhà quản trị doanh nghiệp. Khi có khủng hoảng cục bộ trong hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại vì sự lỗi thời trong mạng lưới hệ thống quản trị cũ, họ quyết định hành động tiến hành dự án Bất Động Sản ERP. Nhưng khi khủng hoảng cục bộ qua đi, họ lại bỏ quên mức độ quan trọng của ERP. Điều này thật sự rất nguy hại vì một khi bạn không triệt để vận dụng ERP trong mọi thực trạng thì năng lực thất bại của dự án Bất Động Sản ERP sẽ là rất cao .
Chi phí triển khai phần mềm ERP là bao nhiêu?
Source: https://www.lesabeilles.biz
Category: Mạng Internet
Leave a Reply