Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong word 2007, word 2010, cách canh lề in báo cáo chuẩn 12

Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong văn bản word 2007, 2010, 2013. Sau khi đã có nội dung, một yêu cầu không thể thiếu là tạo mục lục tham khảo trong văn bản

Định dạng canh lề cho trang văn bản

Theo như lao lý của hầu hết những trường ĐH, cao đẳng thì kích cỡ chuẩn để nộp báo cáo giải trình theo pháp luật là :
– Lề trên : 2 cm .
– Lề dưới : 2 cm .

– Lề trái: 3 cm.

– Lề phải : 2 cm .
– Khổ giấy A4 .
– Dãn dòng 1.5 line .
Đầu tiên mình hướng dẫn những bạn làm sau canh lề trên, trái, phải được. Bạn mở file word lên, nhấp hai lần chuột vào thanh thước kẻ bên trái ( hoặc bên trên ) .

Sau khi canh lề xong, bạn chuyển qua thẻ tab paper và chọn trang in là trang A4 .
Sau khi chỉnh sửa canh lề in trang xong, Bạn sẽ định dạng dãn dòng cho báo cáo giải trình của mình là 1.5 line .

Các bạn nhấn Ctrl + A để chọn hết văn bản, sau đó chọn dãn dòng như hình dưới .

Việc tiếp theo là mình sẽ hướng dẫn những bạn lập chỉ mục cho những mục trong văn bản và đánh mục lục tự động lên báo cáo giải trình .
Dịnh dạng mục lục đa phần theo những trường ĐH, cao đẳng là được đánh theo kiểu số latinh .
Tức là có dạng : 1.1,1. 1.2, … …, 2.1,2. 1.1, và phân cấp theo thứ tự

Để đánh được mục lục tự động như hình ảnh bên trên thì những bạn sẽ chọn định dạng lần lượt cho những thẻ header, hình bên dưới đây : chọn đặt dấu nháy vào dòng tiêu đề chữ chương 1 tiên phong và chọn .

Khi bạn chọn như trên cho dòng tiên phong Chương 1, thì nó sẽ có khuyến mại thêm số 1 đứng ở ngay đầu chữ chương 1, thường thì thì ta sẽ phải bỏ số 1 này đi, cách đơn thuần là bạn chọn số 1 đó sau đó chọn font color chữ cho nó màu trắng là xong .

Vậy là ta đã tạo được tiêu đề header 1 cho dòng chương 1 tiên phong. Từ đây những dòng tiêu đề tiếp theo, những bạn chỉ cần đặt con trỏ nháy chuột tại những tiêu đề muốn đánh tiếp theo và nhấn phím chuột dưới đây :
– Ctrl + Alt + 1 : Tương đương với tiêu đề cấp 1, ví dụ như Chương 1, Chương 2, …

– Ctrl + Alt + 2 : Tương đương với tiêu đề cấp 2, ví dụ như : 1.1, …, 1.2, …. 2.1, … vv
– Ctrl + Alt + 3 : Tương đương với tiêu đề cấp 3, ví dụ như : 1.1.1, …
– Từ tiêu đề cấp 4 trở đi, muốn đánh thì nhấn Ctrl + Alt + 3, sau đó nhấn phím Tab dưới bàn phím, ví dụ : 1.1.1. 2, …, vv .
Sau khi chọn những bạn sẽ có thứ tự tăng một cách đúng chuẩn .

Tiếp theo là những bạn chỉ cần chỉnh lại font chữ và size của những tiêu đề này tương thích là xong rồi .

Tạo mục lục tự động .

Sau khi đã đánh được những chỉ mục như ở bên trên thì bước sau cuối là tạo mục lục tự động cho báo cáo giải trình, rất là thuận tiện luôn nhé, nhưng chú ý quan tâm là phải triển khai đánh chỉ mục như bên trên trước .
Sau khi đánh chỉ mục như hướng dẫn ở trên, muốn tạo mục lục thì chỉ cần chọn như hình dưới là sẽ ra ngay mục lục đúng mực, chuẩn
Đưa con trỏ nháy vào trang trống muốn đặt mục lục .

Và đây là tác dụng .

Bài viết trên mình đã hướng dẫn chi tiết cụ thể cho những bạn để canh lề chuẩn in báo cáo giải trình, tạo mục lục tự động trong báo cáo giải trình .

Ở các bài viết sau mình sẽ hướng dẫn thêm các thủ thuật hữu ích khác cho các bạn.

Bạn nào vướng mắc chưa làm được, vui mừng để lại comment bên dưới, mình sẽ giúp vấn đáp của bạn .
Chúc những bạn thành công xuất sắc ! .
Đam mê những viết những bài hướng dẫn sử dụng office văn phòng, làm những dịch vụ về đánh văn bản, đánh máy vi tính. Rất mong hoàn toàn có thể đem tới cho bạn những kiến thức và kỹ năng hữu dụng. Chúng tôi liên tục tuyển CTV đánh máy, kỳ vọng nhận được sự tương hỗ từ những bạn cùng yêu thích

Source: https://www.lesabeilles.biz
Category: Mạng Internet