Chữ ký là cách tạo ấn tượng tốt và lưu lại thông tin trong đầu người đọc, đặc biệt là với các dạng văn bản thư, hợp đồng, kế hoạch,… Thay vì phải tự tay ký những trang giấy thì bạn có thể sử dụng cách chèn chữ ký vào văn bản word, vừa thông minh, hiện đại và tiết kiệm được nhiều thời gian hơn. Hãy cùng KU Casino xem ngay!
Cách chèn chữ ký vào văn bản word đơn giản nhất
Hướng dẫn cách chèn chữ ký vào văn bản word đơn giản nhất
Bạn vẫn chưa thành thạo Microsoft Word? Bạn chưa biết cách chèn chữ ký vào văn bản word? Hãy làm theo hướng dẫn dưới đây.
1. Thêm dòng chữ ký vào Word
Để thêm dòng chữ ký vào Word, hãy thực thi theo các bước hướng dẫn sau :
Bước 1. Mở Microsoft Word > Chọn tab Insert > Chọn biểu tượng Signature Line (năm góc phải trên thanh công cụ)
Thao tác tạo chữ ký trên phầm mềm Microsoft Word
Bước 2. Xuất hiện hộp thoại Signature Setup > Nhập chi tiết về chữ ký bao gồm: tên, tiêu đề, email và ghi chú.
Liệt kê thông tin chữ ký điện tử trên Word
Bước 3. Chọn OK để hoàn tất
Sau khi kết thúc thêm dòng chữ ký, tại nơi thêm vào văn bản sẽ Open thông tin như ảnh dưới. Bạn cũng hoàn toàn có thể chọn vị trí của chữ ký trên văn bản và hoàn toàn có thể thêm vào hình ảnh .
Tạo chữ ký có sẵn trong Word
- Xem thêm: Hướng dẫn đặt Password cho USB bằng công cụ có sẵn trên Windows
2. Cách thêm chữ ký Digital vào Word
Chữ ký Digital có hiệu quả như một chữ ký thực, tức là sau khi ký sẽ không hề chỉnh sửa bất kể nội dung nào trong văn bản, cũng có nghĩa trước khi triển khai đóng dấu chữ ký Digital thì người dùng phải xác nhận rằng đã đọc và trải qua nội dung .
Để thêm chữ ký Digital thì bạn vẫn sẽ phải thực thi dòng chữ ký như hướng dẫn ở trên. Bên cạnh đó phải cài chứng từ bảo mật thông tin cho chữ ký để bảo vệ không bị “ bốc ” đi làm những việc không chính đáng. Nếu bạn chưa cài thì Word sẽ đưa ra thông tin tải lên chứng từ để xác nhận với mạng lưới hệ thống và sẽ đưa ra gợi ý ( ví dụ như : GlobalSign ) .
Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể tạo chứng từ cho chữ ký digital bằng công cụ Selfcert có sẵn trong thư mục thiết lập Microsoft Office. Các bước làm đơn cử như sau :
Bước 1: Mở thư mục cài đặt phần mềm Microsoft Office > Tìm và mở tệp Selfcert.exe
Tìm tới thư mục cài đặt Microsoft Word
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại mới, điền vào ô trống tên chứng thư bảo mật của bạn > Chọn OK
Tạo chứng thư bảo mật cho chữ ký Digital trong Word
Bước 3: Quay trở lại Word và click đúp vào dòng chữ ký
Bước 4: Xuất hiện hộp thoại Sign > Thêm vào chữ ký Digital > Sign để hoàn tất
Thêm thông tin chữ ký DigitalSau khi xác nhận triển khai xong, chữ ký mới sẽ được thêm vào vản bản Word. Chú ý, sau khi chữ ký Digital được thực thi thì nội dung văn bản sẽ không được chỉnh sửa, nếu có thì chữ ký Digital sẽ bị vô hiệu và bắt buộc phải ký lại .
Chữ ký Digital trên Word
3. Cách thêm chữ ký hình ảnh vào Word
Nếu
bạn muốn sử dụng chữ ký tay thì hãy scan hình chữ ký của mình rồi tải lên máy
tính dưới dạng hình ảnh và thực hiện chèn
chữ ký vào văn bản word giống như chèn một hình ảnh.
Bước 1: Chọn Insert > Picture hoặc click đúp vào dòng chữ ký và chọn Select Image
Chèn hình ảnh vào chữ ký trong Word
Bước 2: Trong hộp thoại mới Insert Pictures > Nhấn From a File và chọn hình ảnh chữ kí của bạn
Bước 3: Nhấn Sign để hoàn thành ký tên
Hình ảnh chữ ký sẽ được chèn vào bên trong dòng chữ ký
Như vậy, chỉ với một vài thao tác đơn giản, không tốn quá nhiều thời gian, bạn đã có thể chèn chữ ký vào văn bản word. Hãy thử làm theo hướng dẫn và chia sẻ kết quả với chúng tôi nhé!
BÀI VIẾT LIÊN QUAN:
